Gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Als u onze website blijft gebruiken, accepteert u het gebruik van deze cookies.

In 4 stappen naar constante kwaliteit

1004x
gedeeld

Door de kennis van uw engineers te vangen in een standaard, kunt u het engineeringproces efficiënter maken. Maar hoe legt u een goede basis voor het structureren van uw producten, machines en installaties? Hoe komt u tot eenduidige definities, zodat engineers van verschillende disciplines dezelfde taal spreken? In dit artikel een helder stappenplan voor een slagvaardige standaard.

Efficiënter engineeren begint met het vastleggen van richtlijnen en standaarden in uw systemen, ontwerpmethodes en processen. Daarmee legt u de basis voor het structureren van uw machines of installaties in uw eigen standaard. Door de engineering grotendeels naar voren te halen en vast te leggen in modules, kunt u het engineeringproces versnellen en flexibeler inspelen op veranderende klantwensen.

Welke design method kiest u?

Om een goede structurering voor uw producten of projecten te kiezen, is van belang welke ontwerpmethode u gaat gebruiken. De ‘design method’ moet aansluiten op de visie en strategie van uw bedrijf. Vragen als ‘Waar zijn we goed in, welke markten willen we bedienen?’ bepalen mede of u bijvoorbeeld kiest voor basic engineering, automatiseren of configureren, of een combinatie van deze design methods.

De toegepaste design method bepaalt hoe u de onderstaande stappen het beste kunt invullen.

Welke structuur?

U kunt uw producten op vele manieren opdelen in herbruikbare modules. Welke structurering geeft voor uw klanten, producten en engineers de meeste slagkracht? Dit hangt af van vele factoren. Een betere vraag is: hoe komt u nu samen met uw engineers tot een goede indeling van uw producten in herbruikbare modules?

1. Afspraken maken over structuur en definities

Engineers uit de verschillende disciplines (mechanisch, pneumatisch/hydraulisch, elektrotechnisch en software) maken afspraken over:

  • Definities
    Wat bedoelen we bijvoorbeeld met een transportband? Zorgen dat elle engineers dezelfde taal spreken.
  • Functionele modules
    Welke onderdelen bevat de machine of installatie en waar trekken we de grens ertussen? Voor een optimaal resultaat moeten de gekozen modules zoveel mogelijk multidisciplinair zijn, oftewel een mechanische, elektrotechnische en softwarecomponent bevatten.
  • Normen en richtlijnen
    Welke richtlijnen kunnen we gebruiken om onze standaardisatie te helpen structureren? Denk bijvoorbeeld aan IEC 81346 voor het structureren van systemen en documentatie en IEC 62491 voor de labeling van kabels en klemmen.

Uiteraard zullen engineers uit verschillende disciplines hier anders over denken. De uitdaging is hier om te komen tot gemeenschappelijke structurering en definities. Door dit vooraf te doen, voorkomen we dat we later in de werkplaats of ‘on site’ problemen door miscommunicatie moeten oplossen.

Tip:
De rol van een onafhankelijke standaardisatiemanager die boven de partijen staat, kan deze gesprekken versnellen en de output verbeteren.

2. Bibliotheek inrichten

De volgende stap is de gekozen definities en structuur vastleggen in de systemen. Iedere discipline legt zijn deel van de module vast in z’n eigen systeem. De Elektrotechnisch engineers doen dit bijvoorbeeld met behulp van macro’s in EPLAN.

Tip:
Maak de engineers die de afspraken hebben gemaakt over de structuur en definities, ook verantwoordelijk voor het inrichten en beheer van de bibliotheek.

3. Presentatiewijze kiezen

De indeling van functionele modules vraagt om een andere manier van tekenen en weergeven van informatie. In deze fase maakt het multidisciplinaire team heldere afspraken over de manier van tekenen. Welke informatie in deze schema’s wordt opgenomen, is een belangrijke keuze. Hoe completer de informatie, hoe onoverzichtelijker de tekening. Voor een paneelbouwer wordt zo’n tekening al snel onleesbaar.

De oplossing? Lijsten genereren met alleen de relevante informatie per discipline. In deze fase is het dan ook belangrijk dat we ook andere, niet-engineeringdisciplines bij het proces betrekken. Zoals inkoop, verkoop, paneelbouw en servicemonteurs. Welke informatie hebben zij nodig om hun werk te kunnen doen? Wat is de meest effectieve manier om deze informatie te presenteren?

4. Verandermanagement

Hoe hoger de efficiencyverbetering, hoe groter de verandering. Dit kan ingrijpen op alle onderdelen van uw engineering:

Structuur
Een indeling van producten in modules en/of technische oplossingen in functionaliteiten
Procesflow
Omdat de engineering grotendeels naar voren wordt gehaald, kunnen engineeringdisciplines parallel aan elkaar projecten samenstellen.
Presentatie
Ook de manier van presenteren kan veranderen. Spanning-georiënteerde schema’s maken plaats voor functionele schema’s. Enkellijnige schema’s maken plaats voor gegenereerde lijsten. De paneelbouwer, programmeur en monteur ontvangen speciaal gegenereerde lijsten met voor hen relevante informatie.

Zo’n verandering vraagt aandacht. Engineers die al vele jaren gewend zijn op een bepaalde manier te werken, moeten nu anders gaan denken en werken. Verandermanagement wordt vaak vergeten, maar bepaalt voor de helft het succes van de standaardisatie.

Tip:
Benoem of betrek een verandermanager/coach bij dit traject.

Aan de slag!

En de 5de stap? De nieuwe structurering en werkwijze toepassen in projecten. Door gebruik te maken van een bibliotheek met proven concepts (modules) lukt het uw team de doorlooptijd van een project of order te verkorten én het kwaliteitsniveau van het product of de installatie permanent te verhogen.

CTO, ETO of allebei?

Of u uw projecten 100% kunt configureren via CTO, hangt af van uw producten en de wensen van uw opdrachtgevers. Bijvoorbeeld in de procesindustrie zijn oplossingen zeer klantspecifiek. Bent u niet in staat om alles te standaardiseren? Configureer dan eerst uw oplossing zoveel mogelijk via CTO om zo dicht mogelijk bij de klantspecificaties te komen. En voltooi het project door middel van engineering (ETO). Ook met deze aanpak boekt u al een aanzienlijk tijdbesparing.

Download de infographic

We hebben deze stappen op een rij gezet in een overzichtelijke infographic. Deze kunt u hier gratis downloaden.

1004x
gedeeld

Plaats een reactie

Uw e-mail adres wordt niet getoond.

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het privacy statement.

Benieuwd naar hoe EPLAN u kan helpen uw engineering te optimaliseren?
Friedhelm Loh Group