Versnel je engineering: Hoe het Efficiency Level Assessment je bedrijf transformeert

Een geoliede machine, processen die soepel verlopen en minimale fouten. Dan is er meer tijd voor innovatie in plaats van eindeloos handwerk. Dat klinkt als een droom, maar dat hoeft het niet te zijn. Dat klinkt als een droom, maar dat hoeft het niet te zijn. Eplan draagt daar graag aan bij met het Efficiency Level Assessment, die je concrete inzichten geeft in de efficiëntie van jouw engineering. Benieuwd hoe jij jouw engineering naar een hoger niveau tilt?

Wat is een Efficiency Level Assessment?

De wereld van engineering wordt steeds complexer en efficiëntie is daarbij cruciaal. Maar waar begin je als je efficiënter wilt engineeren? Wat zijn de knelpunten en, misschien nog wel belangrijker, wat leveren verbeteringen je echt op? Precies daarvoor is het Eplan Efficiency Level Assessment, kortweg ELA, in het leven geroepen. Geert-Jan Verduijn, proces-consultant bij Eplan, legt het treffend uit: "Klanten willen graag weten wat het implementeren van engineeringssoftware hun uiteindelijk oplevert. Met een Efficiency Level Assessment kunnen wij aantonen wat de besparingen zijn." Zie het als een APK voor je engineeringproces.

Maar hoe werkt dat dan? "Eerst brengen we het engineeringsproces van een team of organisatie in kaart," vertelt Geert-Jan. "Aan de hand van persoonlijke interviews, een wetenschappelijke tool en mijn eigen kennis en ervaring maken we een analyse van de huidige situatie." Het resultaat? Een concrete score, het zogenoemde eLevel, en indien gewenst ook een pLevel voor productie-efficiëntie. "Een Efficiency Level Assessment is een soort van beoordelingsrapport, maar het elevel is geen goed-/foutscore," benadrukt Geert-Jan. "Het is vooral een hulpmiddel om de engineering in een organisatie efficiënter in te richten." Het gaat erom handvatten te bieden voor specifieke verbetermaatregelen, die passen bij jouw unieke situatie.

Waarom een Efficiency Level Assessment uitvoeren?

De voordelen van een Efficiency Level Assessment zijn tweeledig: ze zijn direct merkbaar voor je team én ze hebben een positieve impact op je hele organisatie.

Ten eerste krijg je inzicht en concrete handvatten. Maakbedrijven in de elektrotechniek, automatisering en mechatronica staan voor de uitdaging om efficiënter te engineeren, maar worstelen vaak met de vraag waar ze moeten beginnen. "Een Efficiency Level Assessment biedt handvatten voor maakbedrijven om op maat met concrete verbetermaatregelen aan de slag te gaan," aldus Geert-Jan. Het Efficiency Level Assessment geeft direct inzicht in de besparingen in tijd en geld die deze maatregelen opleveren.

Ten tweede biedt een Efficiency Level Assessment een verrassende oplossing voor een van de grootste uitdagingen in de huidige markt: het personeelstekort. "Op het moment dat organisaties op basis van hun Efficiency Level Assessment een efficiencyslag maken, dan kunnen ze voortaan meer werk hetzelfde aantal mensen doen," legt Geert-Jan uit. Door processen te optimaliseren en te standaardiseren, wordt werk minder afhankelijk van individuele kennis en ervaring. Dit maakt je als werkgever niet alleen aantrekkelijker, maar verhoogt ook de tevredenheid van je huidige team.

En tot slot, het Efficiency Level Assessment helpt enorm bij het overtuigen van het management. Geert-Jan merkt op: "Vroeger ging er altijd een accountmanager naar klanten toe, maar we merken dat sales en consultants in de afgelopen jaren steeds meer hun krachten zijn gaan bundelen. Klanten willen tegenwoordig een gefundeerd verhaal. Een goede onderbouwing helpt bovendien mee om het management te overtuigen van de meerwaarde van de engineeringssoftware- en serviceoplossingen van Eplan." Met een gedetailleerd rapport dat de kosten, baten en verwachte besparingen zwart op wit toont, heb je alle argumenten in handen om de nodige investeringen te rechtvaardigen.

Hoe werkt een Efficiency Level Assessment in de praktijk?

Het proces van een Efficiency Level Assessment is gestructureerd, transparant en gericht op concrete resultaten. Na de initiële interviews en data-analyse, wordt de 'score' (eLevel en/of pLevel) bepaald. Deze score wordt vervolgens uitgebreid besproken binnen je bedrijf, vaak tijdens een live presentatie op locatie. Tijdens deze presentatie licht de Eplan Proces Consultant de bevindingen toe en deelt hij of zij persoonlijke observaties. Belangrijk is dat er ook een realistisch 'doel-eLevel' wordt vastgesteld – want, zoals de whitepaper ook aangeeft, een Level 5 is niet voor elk bedrijf altijd haalbaar, noch nodig. Het gaat om een optimale situatie voor jouw organisatie. De resultaten en aanbevelingen worden overzichtelijk en gedetailleerd gepresenteerd in een rapport. Wil je vervolgens direct aan de slag met de adviezen? Dan kan Eplan een gedetailleerd stappenplan voor je uitwerken. Geert-Jan legt uit hoe grondig dit is: "Daarbij wordt elke stap tot in de puntjes uitgewerkt, met alle mogelijke opties: wat levert elke maatregel op qua tijdwinst en besparing over een bepaalde periode. Daarnaast bespreken we hoe eventuele hobbels het snelste overwonnen kunnen worden. Dat alles met als doel om teams slimmer en prettiger te laten samenwerken."

De 5 levels van efficiëntie

Het Efficiency Level Assessment werkt met een schaal van 1 tot 5, zowel voor engineering (eLevel) als voor productie (pLevel). Een hoger level staat voor een hogere mate van efficiëntie en automatisering. Deze levels bieden een helder referentiekader om de huidige staat van je processen te bepalen en te zien welke stappen je kunt zetten naar verdere optimalisatie. Elk hoger level opent deuren naar aanzienlijke tijdsbesparingen en een efficiëntere manier van werken.

Wil je precies weten wat elk level inhoudt en welke indrukwekkende tijdsbesparingen je kunt realiseren? Deze gedetailleerde inzichten en meer vind je in de whitepaper en infographic die je kunt downloaden op onze landingspagina. Zoals Geert-Jan samenvat: "Een Efficiency Level Assessment geeft inzicht in welke besparingen specifieke maatregelen opleveren in tijd en geld."

Klaar om je engineering naar een hoger niveau te tillen?

In de huidige maakindustrie is stilstaan geen optie. Met het Eplan Efficiency Level Assessment krijg je een objectief en diepgaand inzicht in de efficiëntie van jouw engineering- en, indien gewenst, productieprocessen. Het levert je niet alleen waardevolle besparingen op in tijd en geld, maar versterkt ook je positie in de markt en maakt je team toekomstbestendig. Al tientallen assessments zijn uitgevoerd, en de ervaring leert: het werkt. "In de afgelopen periode hebben we al tientallen ELA's uitgevoerd," bevestigt Geert-Jan. Deze aanpak bewijst keer op keer zijn waarde.

Wil jij ook weten waar de kansen liggen voor jouw engineeringsteam? En ben je klaar om concreet aan de slag te gaan met aantoonbare verbeteringen?